一、什么是企業(yè)郵件系統(tǒng) 1、定義: 企業(yè)郵件系統(tǒng)的英文全稱是Enterprise Mail System(Email),簡(jiǎn)稱EMs。它是一種以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介的電子郵件通信工具和方式;它是利用電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通訊設(shè)備作為處理手段的一種信息傳送業(yè)務(wù)。它的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛。例如在企業(yè)內(nèi)部用于員工之間進(jìn)行交流與溝通等用途上具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì);在外部應(yīng)用于客戶關(guān)系管理等方面也有著不可替代的作用。 2、作用: 在網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代中,使用email可以有效提高工作效率并降低運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)通過(guò)建立統(tǒng)一的企業(yè)郵局可以幫助您輕松完成域名解析工作,從而大大提升網(wǎng)站的用戶體驗(yàn)度和搜索引擎排名效果!此外還可以實(shí)現(xiàn)用戶之間的快速互訪以及內(nèi)部信息的及時(shí)共享等功能 二、企業(yè)怎樣申請(qǐng)注冊(cè)自己的郵箱? 第一步——確定公司的性質(zhì),如果是一般性的單位的話就可以選擇免費(fèi)注冊(cè)的賬號(hào)了,如果是有一定規(guī)模的正規(guī)的公司可以選擇購(gòu)買(mǎi)一個(gè)付費(fèi)賬戶來(lái)滿足企業(yè)的需求. 第二步——填寫(xiě)申請(qǐng)表單后等待審批即可獲得相應(yīng)的帳號(hào)和密碼 第三步——根據(jù)需要設(shè)置好相關(guān)的密碼之后我們就能正常使用該帳戶 三、企業(yè)郵箱有哪些功能 (1)發(fā)送傳真 將您的文件直接發(fā)給對(duì)方或從對(duì)方的收件箱收到傳真件時(shí)發(fā)出提示音 (2)收發(fā)信件 您可以向所有聯(lián)系人發(fā)送即時(shí)消息、圖片、語(yǔ)音和視頻片段 (3)接收/下載附件 當(dāng)有數(shù)據(jù)要從電腦傳到服務(wù)器或者要下載一個(gè)程序到本地硬盤(pán)的時(shí)候可以使用此功能 (4)遠(yuǎn)程協(xié)助 可以通過(guò)Web界面提供實(shí)時(shí)的幫助和支持 (5)安全登錄 如果您使用的是VPN服務(wù)并且沒(méi)有安裝客戶端軟件,那么可以直接用瀏覽器輸入用戶名和密碼進(jìn)入 (6)備份還原 可以將重要的資料自動(dòng)保存起來(lái)以便以后恢復(fù) 四、企業(yè)郵箱怎么維護(hù)和管理 1.定期檢查垃圾郵件過(guò)濾器 2.查看是否有病毒入侵的情況出現(xiàn) 3.清理緩存 4.清除臨時(shí)文件夾中的內(nèi)容 5.刪除不需要的內(nèi)容 6.關(guān)閉不必要的端口 7.禁止訪問(wèn)某些站點(diǎn) 五、企業(yè)郵箱的安全措施 1.加密技術(shù) 采用SSL協(xié)議保證數(shù)據(jù)傳輸安全性。 2.防火墻 確保外部攻擊者不能穿透防火墻對(duì)整個(gè)網(wǎng)內(nèi)其他機(jī)器造成影響 3.IP地址過(guò)濾 限制不必要的外界連接以保證數(shù)據(jù)的保密性 4.反釣魚(yú)方法 5.防止黑客侵入 6.加強(qiáng)防范意識(shí) 六、企業(yè)郵箱注意事項(xiàng) 1.注意防黑 對(duì)于一些大型的網(wǎng)站來(lái)說(shuō),由于存在大量的會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù),因此很容易成為被黑的對(duì)象。所以建議企業(yè)在建設(shè)自己獨(dú)立域名的空間的同時(shí)也考慮配置一臺(tái)專用主機(jī)用來(lái)放置這些重要數(shù)據(jù)。另外還要注意的是,不要隨便打開(kāi)陌生發(fā)來(lái)的鏈接。 2 . 防泄密 很多小型網(wǎng)站的站長(zhǎng)為了節(jié)約開(kāi)支往往選用便宜的虛擬主機(jī)的托管費(fèi)用而忽略了服務(wù)器的性能問(wèn)題,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致運(yùn)行速度緩慢甚至無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且還會(huì)導(dǎo)致泄露機(jī)密資料的隱患產(chǎn)生,因此在選購(gòu)服務(wù)器時(shí)要    本文由:網(wǎng)易企業(yè)郵箱價(jià)格于(2023-05-29)發(fā)表了關(guān)于公司如何辦理企業(yè)郵箱的文章 。如轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：http://hk733.com

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