文章來源：http://hk733.com 發(fā)表時(shí)間：2023-06-18 閱讀： 0次
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的使用越來越頻繁。而作為現(xiàn)代辦公必不可少的工具之一——電子郵件也受到了人們的普遍關(guān)注和使用,尤其是企業(yè)的郵件收發(fā)工作更是離不開電子郵箱的協(xié)助。那么你知道什么是企業(yè)郵箱嗎?它的特點(diǎn)是什么?下面就由小編來為您簡(jiǎn)單介紹一下: 一、什么是企業(yè)郵箱 1、所謂企業(yè)郵箱的含義是用于公司內(nèi)部員工之間發(fā)送商務(wù)信件及文件的一種專用通訊設(shè)備(如E-mail等)。 2、通常情況下一個(gè)單位只能有一個(gè)自己的域名地址或網(wǎng)址;同時(shí)每個(gè)部門也只能使用本部門的獨(dú)立IP地址進(jìn)行訪問;所以為了方便管理以及安全起見就需要設(shè)立專門的通信平臺(tái)即企業(yè)郵箱來進(jìn)行信息交流溝通。 3、一般來講企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)了網(wǎng)站后就會(huì)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器并設(shè)置好虛擬主機(jī)空間用來存放網(wǎng)站的資料內(nèi)容。但是當(dāng)需要向外界發(fā)布一些消息或者通知時(shí)往往還需要通過其他方式將相關(guān)的內(nèi)容傳遞出去以便于接收者及時(shí)了解相關(guān)信息并進(jìn)行處理操作。這時(shí)我們就可以借助企業(yè)郵箱來完成這一過程,它可以幫助我們?cè)诓桓淖儸F(xiàn)有結(jié)構(gòu)的情況下完成信息的對(duì)外傳輸與共享服務(wù)。 4、由于目前市場(chǎng)上可供選擇的免費(fèi)的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品眾多且質(zhì)量參差不齊因此選擇合適的品牌也是非常重要的環(huán)節(jié)。一般來說正規(guī)的大廠商的產(chǎn)品在售后服務(wù)上都會(huì)比較到位而且產(chǎn)品質(zhì)量也比較穩(wěn)定可靠。 5、另外需要注意的是如果您的企業(yè)沒有購買相應(yīng)的硬件設(shè)施的話則不建議您去安裝企業(yè)郵箱以免影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然如果您所在的公司規(guī)模比較大并且對(duì)安全性要求比較高的話可以考慮自行配置一臺(tái)專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備以便更好地滿足需求。 二、企業(yè)郵箱的特點(diǎn)是什么 1.企業(yè)郵箱可以支持多種附件類型包括圖片格式的文件下載、音頻文件的播放、視頻格式的在線收看等等。 2.在企業(yè)管理方面企業(yè)郵政可以提供多級(jí)的權(quán)限控制功能例如管理員可以通過不同的密碼進(jìn)入不同用戶的收件箱查看其是否有新發(fā)的信件或者是刪除已經(jīng)發(fā)出的信件。 3.電子郵件系統(tǒng)還可以提供用戶自定義的發(fā)送時(shí)間間隔的功能這樣可以使用戶在特定的時(shí)間段內(nèi)自動(dòng)給指定的人員群發(fā)特定的郵件從而提高工作效率同時(shí)也能夠降低人工成本。 4.由于企業(yè)郵箱采用的是先進(jìn)的加密技術(shù)因此在保障數(shù)據(jù)的安全性上面有著非常明顯的優(yōu)勢(shì)它可以有效防止垃圾郵件的入侵從而達(dá)到保護(hù)商業(yè)機(jī)密的作用。 5.另外企業(yè)郵箱還具有防病毒的能力一旦發(fā)現(xiàn)帶有病毒的木馬程序會(huì)自動(dòng)將其屏蔽避免造成更大的損失。 6.目前市場(chǎng)上的大多數(shù)企業(yè)郵箱都具備強(qiáng)大的反釣魚功能這樣可以有效地阻止黑客利用偽造的身份登陸到企業(yè)內(nèi)部偷取相關(guān)的客戶資源甚至是公司的核心秘密等信息。 三、如何建立和維護(hù)企業(yè)郵箱 首先我們需要先在網(wǎng)上找到一家專業(yè)正規(guī)的廠家然后根據(jù)他們的指導(dǎo)一步一步地進(jìn)行操作即可實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)了。 其次就是要注意維護(hù)好自己的個(gè)人賬戶因?yàn)橹挥羞@樣才能保證自己在收到任何一封來自他人的來信的時(shí)候都能知道是誰所寫的進(jìn)而才能有針對(duì)性的進(jìn)行處理。 最后就是要經(jīng)常性的檢查一下自己的賬號(hào)是否出現(xiàn)了異常情況如果有必要的話一定要聯(lián)系客服人員尋求解決方法以保證 本文由:網(wǎng)易企業(yè)郵箱于(2023-06-18)發(fā)表了關(guān)于企業(yè)郵箱是怎么樣的(企業(yè)郵箱有嗎)的文章 。如轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：http://hk733.com
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