文章來(lái)源：http://hk733.com 發(fā)表時(shí)間：2023-07-17 閱讀： 0次
企業(yè)郵件系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)內(nèi)部溝通工具(IM)。它通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Internet之間傳輸信息來(lái)支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。目前常用的主要有Webmail、FoxMail以及Sohu Messaging等幾種方式。由于這些產(chǎn)品都是免費(fèi)使用的,因此用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇合適的產(chǎn)品使用。下面以webmah為例介紹一些常用功能的使用方法: 1、添加新成員 (1)登錄到服務(wù)器后點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的【組織】按鈕; (2)進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)界面后可以看到右側(cè)有3個(gè)選項(xiàng),【新建】【加入現(xiàn)有組群】【刪除】,其中【創(chuàng)建一個(gè)新組群】是建立新的電子郵件地址列表的入口點(diǎn); (3)單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷操作窗口中選擇【屬性】。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框顯示該組的名稱與組成員名單,如果希望修改成員的姓名或者密碼則可以在此進(jìn)行設(shè)置即可完成新增用戶的配置工作; (4)最后右擊需要更改的成員名然后輸入相應(yīng)的數(shù)字組合就可以看到相應(yīng)的新增人員了。 2、管理通訊錄 (1)首先打開(kāi)瀏覽器并訪問(wèn)服務(wù)器的首頁(yè),然后在導(dǎo)航欄中依次找到"幫助中心"、"安全指南"、"關(guān)于我們"; 2)接著雙擊頁(yè)面右上方的圖標(biāo)進(jìn)入到網(wǎng)站后臺(tái)的管理界面,在此我們可以對(duì)網(wǎng)站的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行查看與管理,包括域名注冊(cè)時(shí)間及IP范圍、空間大小、上傳下載速度等等; 3)接下來(lái)我們需要將我們的個(gè)人賬號(hào)登陸進(jìn)網(wǎng)站的后臺(tái)管理系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的維護(hù),具體方法是先點(diǎn)擊左上角的齒輪符號(hào)然后再按鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵確認(rèn)即可實(shí)現(xiàn)賬戶信息的切換; 4)另外我們?cè)诰W(wǎng)站上還能夠查詢到自己當(dāng)前所擁有的所有聯(lián)系人資料,其中包括聯(lián)系電話、電子信箱等信息,同時(shí)還可以對(duì)其進(jìn)行分組管理與權(quán)限控制的操作,具體的步驟是在網(wǎng)頁(yè)上直接按下Ctrl+C按鍵切換到編輯模式之后再按一下CTRL+V就能完成了! 3、發(fā)送文件或圖片 (1)當(dāng)您要向外部網(wǎng)絡(luò)傳送文檔時(shí)可以通過(guò)以下兩種途徑來(lái)完成文件的傳遞過(guò)程:1利用IE瀏覽器的超鏈接功能;2利用Outlook Express軟件的附件程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。這兩種辦法都可以使您在本地計(jì)算機(jī)上與對(duì)方連接起來(lái)并通過(guò)E-MAIL軟件向?qū)Ψ降臋C(jī)器上進(jìn)行傳真或是發(fā)一份簡(jiǎn)單的文本文件。 2)、如果要給對(duì)方傳一個(gè)較大的文件的話那么可以使用下面的第二種方法來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程的文件傳送處理,這種方法就是采用Postfix公司的Accords軟件來(lái)達(dá)到目的,不過(guò)需要注意的是在使用的時(shí)候必須要有兩臺(tái)相互連接的PC機(jī)才可以達(dá)到效果。 4、收發(fā)即時(shí)消息 1 )首先要確保您的局域網(wǎng)已經(jīng)安裝好IIS5.0以上版本的組件才能保證正常的通信質(zhì)量。2 、其次還要檢查是否有足夠的帶寬可以允許雙方正常地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。3 、再次就是要確定是否具備接收端設(shè)備。4 、最后是檢查一下雙方的端口號(hào)是否正確無(wú)誤。5 、如果是第一次運(yùn)行這種服務(wù)則需要重新啟動(dòng)電腦后才能正常使用6 。7 、如果您使用的是Windows2000操作系統(tǒng)還需要注意一點(diǎn)的就是要在系統(tǒng)中增加防火墻的功能以便保護(hù)系統(tǒng)的安全性。8 、如果在啟動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)的情況則可以按照提示重新執(zhí)行一次就可以了9 )。 本文由:企業(yè)郵箱介紹于(2023-07-17)發(fā)表了關(guān)于申請(qǐng)企業(yè)郵箱價(jià)格的文章 。如轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：http://hk733.com
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